Perkembangan
Teknologi Perkantoran
Pengertian
Teknologi Perkantoran
Kata teknologi ini berasal dari
sebuah bahasa Perancis, yaitu La
Teknique yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk
mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk
menyediakan barang – barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan
hidup manusia.
Kantor
adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personal, dan operasi
ketatausahaan untuk membantu semua hal yang diperlukan oleh seorang pimpinan.
Yang dimaksud tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan
perlengkapannya, seperti mesin – mesin kantor dan perlengkapan lainnya yang
mendukung aktivitas kerja untuk mencapai tujuan.
Jadi
pengertian teknologi perkantoran yaitu sebuah teknologi yang digunakan dalam
mengaplikasikan kegiatan kantor tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun,
mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan yang
diperlukan menjadi efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Pengaruh perkembangan teknologi
perkantoran
Perkembangan
teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif dan negatif. Pengaruh
positif teknologi perkantoran mengacu kepada ketenagakerjaan, prosedur kerja
dan hasil kerja perkantoran.
1.
Dampak
Positif
a. Terhadap Ketenagakerjaan
-
Peningkatan
mutu tenaga kerja.
Maksudnya,
dengan menggunakan teknologi perkantoran maka mutu, kualitas, skill yang
dimiliki oleh pegawai atau pekerja akan bertambah karena kemampuan mereka tidak
sebatas itu-itu saja, mereka dapat mengoperasikan mesin-mesin kantor untuk
menyelesaikan berbagai macam pekerjaan kantor yang ada dengan lebih efektif dan
efisien.
-
Meringankan
tenaga dan pikiran pegawai.
Dengan
menggunakan teknologi perkantoran yang ada maka pegawai tidak perlu repot-repot
mengerjakan pekerjaan perkantoran secara manual, mereka cukup menggunakan
mesin-mesin yang dapat menyelesaikan semua pekerjaan menjadi lebih ringan dan
cepat selesai yang pada akhirnya dapat mengurangi beban pikiran pegawai itu
sendiri.
-
Meningkatkan
penghasilan bagi tenaga kerja.
Menggunakan
teknologi perkantoran dapat meningkatkan hasil kerja yang memuaskan sehingga
berakibat pada gaji atau penghasilan tenaga kerja menjadi bertambah dari gaji
sebelumnya yang tanpa menggunakan teknologi perkantoran.
-
Meningkatkan
semangat dan kedisiplinan kerja.
Karena dengan teknologi perkantoran semua pekerjaan menjadi
mudah, cepat terselesaikan, hasilnya bagus sehingga menyenangkan, meningkatkan
semangat dan kedisiplinan pekerja.
b. Terhadap Prosedur Kerja
Ø Mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Misalnya pada saat akan memotong
setumpuk kertas, biasanya orang-orang yang belum mengerti tentang mesin
pemotong kertas akan memotong tmpukan kertas tersebut satu persatu secara
manual dengan pisau sederhana, hal itu sudah sangat jelas memakan waktu yang
relatif lama. Namun berbeda dengan orang yang mengerti tentang mesin pemotong
kertas yang dapat memotong kertas setumpuk tadi dengan waktu yang singkat.
Menyederhanakan prosedur kerja atau
memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan.
Ø Jelas bahwa dengan menggunakan
teknologi perkantoran akan menyederhanakan prosedur kerja karena fungsi dari
teknologi perkantoran itu sendiri yang mengubah pekerjaan kantor yang awalnya
rumit menjadi lebih simple dan sederhana.
Ø Memperlancar pekerjaan.Pernyataan
diatas jelas jadi tidak perlu saya jelaskan secara detail.
Ø Mempermudah penyelesaian pekerjaan.
Pernyataan ini juga sudah cukup jelas menurut saya kalian sendiri sudah mahir
menjelaskan atau mengartikannya sendiri tanpa harus saya jabarkan lebih lanjut.
c. Terhadap Hasil Keja
Ø Meningkatkan mutu hasil pekerjaan
kantor .Dengan teknologi perkantoran kualitas atau mutu hasil pekerjaan kantor
menjadi lebih baik dan bagus serta bisa dipastikan tanpa ada kecacatan yang
berarti.
Ø Mempertinggi jumlah hasil kerja
Dengan menggunakan teknologi perkantoran kuantitas hasil keja yang dilakukan
bertambah banyak.
Ø Memenuhi standar mutu
tertentuMenggunakan teknologi perkantoran memenuhi standart mutu tertentu
maksudnya dengan menggunakan mesin-mesin kantor akan menjadikan kualitas, mutu
hasil kerja menjadi lebih baik dibandingkan tanpa mesin-mesin kantor itu tadi.
Ø Memperoleh keseragaman bentuk,
ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor. Menurut saya pernyataan ini cukup
jelas dan sudah dapat kita lihat sendiri secara nyata dalam kehidupan
sehari-hari.
2.
Dampak
Negatif
Dampak
negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali
terutama yang menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut :
·
Mengurangi
penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah jumlah pengangguran.
·
Kesulitan
untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu.
·
Menimbulkan
rasa ketergantungan kepada mesin
·
Dapat
menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
·
Penggunaan
mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya
tambahan.
I.
Jenis-jenis Mesin Kantor
1.
Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:
· Mesin manual yaitu mesin-mesin yang
digerakkan oleh tenaga manusia.
· Mesin listrik (elektrik) yaitu mesin-mesin
yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.
· Mesin elektronik yaitu suatu mesin
yang di gerakkan dengan menggunakan baterai
2.
Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
· Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang
rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
· Mesin elektronik yaitu mesin-mesin
dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.
3.
Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
v Mesin-mesin untuk mencatat bahan
keterangan diantaranya;
- Mesin tulis
- Mesin dikte
- Mesin penomor
- Asahan pensil
v Mesin-mesin untuk menghimpun bahan
keterangan;
o Pembuka surat
o Mesin penjilid
o Hechtmachine
o Pemotong kertas
o Pencatat uang kas
v Mesin-mesin untuk mengolah bahan
keterangan;
o Mesin jumlah
o Mesin hitung
o Komputer
v Mesin-mesin untuk menyimpan bahan
keterangan;
o Mikrofilm
o Penghancur kertas
o Pelubang kertas
v Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan
keterangan;
o Mesin stensil
o Mesin stencil spirtus
o Mesin fotocopi
o Mesin perekam sheet
o Mesin offset
o Berbagai mesin cetak
v Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan;
o Telepon dan interphone
o Teleprinter
o Facsimile
Daftar
Pustaka
Tidak ada komentar:
Posting Komentar