Mesin-Mesin Kantor Elektronik

MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1.      Mesin tik elektronik

Yaitu mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga dari baterai atau AC adaptor tetapi Mesin ini juga bisa digunakan memakai kabel .mesin tik ini berbeda dengan mesin tik manual. Karna mesin tik manual itu tidak bisa digunakan untuk menyimpan data sedangkan mesin ti elektronik ini bisa digunakan untuk menyimpan data sebelum data di cetak.mesin ketik ini juga bisa dihubungkan dengan computer dan Mesin ketik elektronik ini termasuk ramah lingkungan karna pada saat melakukan pengetikan tidak menimbulkan suara. Berbeda dengan mesin tik manual.

 Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Dewasa ini, produksi mesin ketik elektro-mekanis yang mengguanakan bola cetak seperti bola golf semakin berkurang. Kebanyakan mesin ketik elektronik menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel. Banyak juru ketik yang menyukai mesin ketik dengan bola huruf, tetapi penjualan sangat condong pada mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel. Harga pita untuk mesin dengan bola huruf lebih rendah. 

            Cara penggunaan mesin tik elektronik :

-          Hidupkan mesin tik terlebih dahulu.

-          Putar keatas pemandu kertas nya dan tempatkan selembar kertas dibelakang roller

-          Gulung kertas ketempat nya

-          Tekan tombol di ujung roller

-          Sesuaikan kertas dan tekan tombol lagi untuk mengencangkan roller

-          Atur spasi baris menggunakan tuas kunci yang ada diatas mesik tik atau belakang roller

-          Dorong tuas dari kiri ke kanan atau tekan enter lalu mulailah mengetik lagi sampai anda mencapai bagian bawah kertas

-          Kemudian jika anda salah dalam mengetik gunakan cairan khusus untuk menghapus

-          Jika sudah selasai maka ambil kertas tersebut.

Mesin ketik elektronik ini mempunyai 3 jenis memori yaitu :

-          Mesin yang hanya dapat mengoreksi ; maksud nya mesin ini dapat mengoreksi jika kita tadi melakukan kesalahan pada saat pengetikan tetapi tidak memiliki memori yang dapat menyimpan teks untuk pengetikan ulang dan pengeditan.

-          Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

-          Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki

2.      Mesin Hitung Elektronik

yaitu jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakan pada peralatannya. Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponen-komponen elektronik Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung. juga dapat melakukan perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.  Jenis-jenis :

a.       Berdasarkan penggeraknya

§  Solar powered calculator; Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak      dioperasikan, tutuplah.

§  Solar/ batrei powed caliculator; Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari

§  batrei powerd caliculator; Pengoperasiaannya dengan batrei

§  Battery/electirc powered calculator; Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

§  Electric powered calculator; Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b.      Berdasarkan bentuk dan ukuran

§  Card calculator; Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

§  Wallet calculator, Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

§  Hand calculator; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

§  Semi dektop calculator; Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

§  Desktop calculator; Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c.       Berdasarkan penggunaanya

§  Financial/bussiness calculator; Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

§  scientific calculator’ Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

§  Office calculator; Dipergunakan di kantor-kantor

d.      Berdasarkan penampilan hasil

§  Non pointing calculator; Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

§  Printing calculator; Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung

3.      Mesin Cash Register

Mesin cash register/ mesin kasir yaitu suatu peralatan mekanik maupun elektronik yang di gunakan untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan .mesin ini di gunakan untuk menyimpan sejumlah uang dan juga mengeluarkan hasil cetak dari transaksi penjualan untuk pelanggan. Mesin cash register/mesin kasir ini akan terbuka secara otomatis setelah ada penjualan atau transaksi kalaupun tidak ada yang bisa membuka hanya pengawas atau pemilik nya. Tujuan nya yaitu untuk mengurangi resiko dari pencurian atau pun kehilangan

Mesin cash register ini juga memiliki beberapa fungsi lainnya , yaitu di gunakan sebagai alat untuk mencatat komponen pajak dalam penjualan, pada sat ini mesin cash register dapat di sambungkan dengan perangkat bantu lainnya seperti timbangan digital , barcode scanner, juga pembaca kartu kredit atau kartu debit. Dan sekarang pada saat perkembangannya pada penggunaan mesin cash register yang berbasiskan computer, mesin cash register yang berbasiskan computer ini memilki LAN, keunggulan mesin cash register di bandingkan dengan sekedar software penjualan biasa adalah di sistem keamanannya karena selain dari sistem perangkatnya pun di lengkapi dengan kunci  pengaman.

Ø  Adapun Ciri-ciri dari mesin cash register elektronik antara lain :

-          Digerakkan oleh tenaga listrik

-          Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat di kembangkan sampai dengan 200 departemen dalam 1 mesin.

-          Mesin cash register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir

-          Layar atau display menampilkan angka dalam lampu pesan

-          Pada tipe tertentu dapat di programkan menampilkan nama barang berupa tulisan yang akan muncul pada layar.

Ø  Macam-macam cash register elektronik yaitu :

a.       Menurut jumlah kasir(operator)

-          Cash register untuk satu kasir

-          Cash register untuk empat kasir

-          Cash register untuk delapan kasir

b.    Menurut jumlah departemen nya

-           Cash register kecil (1-8 departemen)

-          Cash register sedang(10-20 departemen)

-          Cash register besar(lebih dari 20 departemen)

REFERENSI

1.     Anggitaindriansyah,diva.2014,(divaanggita.blogspot.com/2014/02/pengertian-dan-cara-penggunaan-mesin_8.html)

2.     Putrihandayani,maha,(mahaputrihandayani.blog.com/kd-2-alat-hitung/)

3.     Rokhayana.2013,(maendja.blogspot.com/2013/01cash-register-1.html)

Mesin-Mesin Kantor Listrik

MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

1.      Mesin ketik listrik

Yaitu suatu alat atau mesin yang dalam pengoperasian nya harus menggunakan kabel untuk di sambungkan ke sumber listrik. Mesin ini berbeda dengan mesin tik elektronik kalau mesin tik elektronik itu bisa tanpa menggunakan kabel karna di dalam nya sudah terdapat baterai. Mesin ketik listrik ini mempunyai 2 macam sistem yaitu :

a.       Mesin ketik listrik sistem batang huruf

Mesin ketik ini yang bergerak adalah gandaran nya dn huruf nya tetap di tempat.

b.      Mesin ketik listrik sistem bola huruf

Mesin ini yang bergerak adalah bola huruf nya dan gandaran tetap di tempat

Dilihat dari pengertian diatas sudah bisa di lihat perbedaan nya .meskipun mesin ketik ini sama tetapi yang paling menguntungkan itu jika kita menggunakan mesin tik listrik sistem bola huruf . karena pada mesin tik sistem bola huruf kita dapat meningkatkan kecepatan nya dan bola huruf nya dapat di tukar dengan tipe huruf lain.

Keuntungan :

-          Tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik

-          Hasil ketikan tampil bagus

-          Dapat menghitung secara otomatis

Kelemahan :

-          Bola huruf susah di temukan

-          Pita hanya sekali digunakan

-          Tidak dapat menyimpan materi /data

Ø  Cara penggunaannya :

a.       Hubungkan kabel dengan stopcontak

b.      Setelah mesin menyala masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik.

c.       Tulisan akan tersimpan di memori

d.      dan setelah kita yakin untuk di cetak di atas kertas cukup tekan tombol Enter

e.       untuk gandaran/papan tombol yang bergerak dapat kita posisikan seperti semula dengan menggesernya ke posisi awal.
 

2.      Mesin Jumlah listrik

 Mesin jumlah listrik ini bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys board electric adding listing mechine).Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lain.

Ø  Bagian-bagian penting yang perlu diketahui:

a.    Kunci angka Angka 0,1 sampai dengan 9.dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan.

b.    Kunci tambah + Dengan menekan kunci ini, bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.

c.    Kunci kurang – Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagai pengurang.

d.    Kunci pengulang R Untuk menambah atau mengurang berulang- ulang dengan bilangan yang sama (R. Repeat).

e.    Kunci jumlah bagian (sub total) à” ” Untuk memperoleh jumlah dari bilangan- bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu, kemudian penjumlahan / pengurangan bilangan- bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini, mesin tidak netral.

f.     Kunci jumlah (total) * Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin Anda menjadi netral dan siap untuik menghitung soal berikutnya.

g.    Kunci tidak menjumlah # Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi Anda tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantum kan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)

h.    Kunci koreksi C Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan)

i.      Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali Anda menekan satu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.

j.      Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tanda- tanda pada pita kertashitung

k.    Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan

l.      Pemotongan kertas - Untuk memotong kertas,bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai - Berfungsi pula sebagai pembebas kertas. Jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan,hingga Anda dapat mengaturnya.

m.   Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung.

n.    Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)

o.    Pita tinta (Tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negatif (sisa kurang, sisa kredit), maka i belakang hasil akhir tertera tanda * dengan warna merah.

Ø   Adapun ciri-ciri dari mesin jumlah listrik yaitu :

-          komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis

-          tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

-          kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

-          tanpa tombol on of

-          pada monitor hanya tampak jumlah digit.

3.      Mesin Stensil Listrik

Mesin stensil listrk ini memilki kegunaan yang sama dengan mesin stensil manual yaitu sama-sma di gunakan menggandakan warkat dengan sheet stencil. Disinimesin stensil listrik memliki beberapa keunggulan di bandigkan dengan mesin stensil manual yaitu :

-          Hasil penggandaan nya tanpak lebih bagus dan jelas.

-          Cara pengoperasian mesin ini juga lebih mudah.

-          Tinta yang digunakan juga lebih irit jika di bandingkan dengan mesin stensil manual.

-          Kemudian tenaga yang digunakan lebih ringan

Ø  Langkah langkah pemakaian stencil dan penggandaan naskah

-          Menyiapkan kertas stencil

-          Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

-          Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah

-          Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

-          Putarlah engkol berulan-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil

-          Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas

-          Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan kira baki kertas sampai kedua-duanya menghimpit

-          Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000)bila hasil gandaan yang dikehendaki telah tercapai

-          Tekan kunci ON apabila kunci ini di tekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stensil yang ada pada baki kertas

-          Siapkan baki penadah dan atur kunci pengatur lebar,kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang dipergunakan

-          Kemudian Putar engkol sampai selesai

Ø  Cara perawatan mesin stensil listrik

-          Selalu Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.

-          Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.

-          Rol peralatan tinta atau cairan harus dibersihkan dengan sabun jangan menggunakan bensin atau minyak tanah

-          Kain penyaring tinta(ink screen) harus dibersihkan dengan bensin dan lumuri dengan minyak pelumas(oli) pada bagian yang berputar

4.      Mesin Penghancur Kertas Listrik

Yaitu mesin yang di gunakan untuk menghancurkan dokumen-dokumen penting berupa kertas seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain yang sudah tidak di pakai lagi.

Ø  Cara pemakaian mesin penghancur kertas:

a.       Pertama Sambungkan kabel mesin ke stopcontak

b.      Lalu Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik,kemudian hidupkan mesin dengan menekan tombol on/off

c.       Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples, atau benda logam lainnya.

d.      Letakkan lembaran yang akan di hancurkan ke mata pisau

e.       Pegang lembaran tersebut dengan hati-hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen 6. Setelah semua lembaran tersebut hancur matikan mesin.

f.       Dan Cabut kabel dari stopcontak

5.      Mesin pembuka surat

Yaitu suatu peralatan yang terdapat pada suatu organisasi kantor atau lainnya yang berfungsi untuk mumpuka suatu surat, tenaga yang di gunakan oleh mesin ini adalah dengan menggunakan baterai elektrik, Cara pengoperasiannya adalah dengan memasukkan bagian ujung amplop surat ke bagian yang bertanda panah, kemudian gerakkan amplop ke kanan. Amplop otomatis akan terpotong sendirinya

REFERENSI

1.      ____.2011,(Smkkukosgoro1balongbendo.blogspot.com/2011/11/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat_28.html)

2.      Malik,Muhammad.2014,(mesintikku.blogspot.com/2014-09/ciri-ciri-dan-ukuran-jenis-mesin-ketik.html)

3.      Atiqurrohman,Muhammad.2013,(atiqplanet.blogspot.com/2013/02/mesin-stensil_3571.html)

4.      Falilian.2013,(falilian.blogspot.com/2013/05/cara-pemakaian-dan-pemelihiraan-mesin.html)

5.      Ikalestari,rina,(rinaikalestari.blogspot.com/p/kd-2.html)